Políticas Pasoseguro
POLÍTICA INTEGRADA DE GESTIÓN
PASOSEGURO S.A.S. presta sus servicios en las áreas de asesoría y consultoría en
seguridad y salud en el trabajo, con un enfoque orientado a la conservación del medio
ambiente, así como al bienestar físico, mental y social de sus trabajadores, proveedores y
contratistas. Además, está comprometido con la satisfacción de las expectativas y
necesidades de sus clientes y demás partes interesadas, y con la mejora continua de su
Sistema Integrado de Gestión. En este sentido, la empresa se compromete a:
Cumplir con la normatividad aplicable en materia de medio ambiente, seguridad y
salud en el trabajo, así como con los requisitos de otras índoles que resulten
pertinentes.
Identificar e intervenir los peligros, evaluar y valorar los riesgos, estableciendo los
respectivos controles para evitar y minimizar la ocurrencia de incidentes y
accidentes laborales, así como las enfermedades de origen laboral.
Realizar la identificación de los aspectos e impactos ambientales, con el fin de
prevenir daños al medio ambiente y fomentar el desarrollo sostenible.
Promover la formación y concienciación de los empleados en los aspectos
relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, fomentando una cultura de
prevención.
Mantener en constante evolución y mejora el Sistema Integrado de Gestión de la
empresa.
Para alcanzar estos propósitos, PASOSEGURO S.A.S. destinará los recursos económicos,
técnicos, locativos y humanos competentes, con el fin de garantizar servicios de calidad,
oportunos y eficaces, que cumplan con los requisitos de confiabilidad y confidencialidad.
Todo ello se respaldará en una excelente prestación del servicio que permita fortalecer la
competitividad, asegurar la sostenibilidad económica de la empresa, proteger el medio
ambiente y proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para todos sus
trabajadores, independientemente de su forma de contratación y centros de trabajo.
POLÍTICA DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
PASOSEGURO S.A.S., con el objetivo de fomentar el bienestar y mantener un ambiente
sano y seguro para todos sus empleados, se compromete a promover la Seguridad y Salud
en el Trabajo. En este sentido, ha considerado los siguientes puntos:
El consumo de alcohol o drogas por parte de los trabajadores afecta todas las
instancias de la organización, el individuo, la familia y la sociedad, generando
riesgos para la salud y seguridad laboral.
El tabaquismo es uno de los problemas más importantes de salud pública a nivel
mundial y nacional, y su consumo, así como el de sus productos derivados, ha
aumentado considerablemente en los últimos años, lo que representa un riesgo
adicional para la salud de los trabajadores.
Por lo anteriormente señalado, el compromiso de PASOSEGURO S.A.S. con el desarrollo
de actividades de prevención y control de riesgos, con el fin de prevenir accidentes de
trabajo, enfermedades laborales y, en general, todos los factores que puedan afectar la
salud de los trabajadores se detallan en las siguientes disposiciones:
Por ningún motivo se permitirá que ningún trabajador, ya sea propio o contratista,
labore bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas (SPA).
Se prohíbe el consumo, posesión, distribución, fabricación y/o venta de alcohol,
sustancias psicoactivas (SPA), tabaco y productos derivados del tabaco en todas
sus presentaciones, así como de vapeadores y productos relacionados, dentro de
las instalaciones de la empresa o en cualquier lugar de trabajo asignado durante las
horas laborales.
Es responsabilidad directa de cada trabajador velar por su propio bienestar y cuidar
de su salud, cumpliendo con las disposiciones establecidas en esta política.
La administración de PASOSEGURO S.A.S. se compromete a fomentar campañas sobre
Estilos de Vida y Trabajo Saludable, orientadas a la prevención de enfermedades y la
promoción de un entorno laboral saludable. Esta política es de aplicación obligatoria para
todos los niveles dentro de la empresa.
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE ACOSO LABORAL Y ACOSO SEXUAL
LABORAL
PASOSEGURO S.A.S. promueve un ambiente laboral basado en el respeto, la dignidad
y la igualdad de todas las personas que conforman la organización. En cumplimiento de
las disposiciones legales establecidas en la Ley 1010 de 2006, la Ley 2365 de 2024 y
demás normativas vigentes, la empresa adopta la presente política con el objetivo de
prevenir, atender y sancionar cualquier forma de acoso laboral o sexual en el ámbito
laboral.
PASOSEGURO S.A.S. está plenamente comprometido en la promoción de un entorno
laboral libre de acoso. La empresa adoptará las siguientes medidas para garantizar la
prevención, detección y atención de cualquier conducta inapropiada:
Capacitación y sensibilización continúa dirigida a todos los colaboradores de la empresa,
con el fin de fomentar una cultura organizacional basada en el respeto mutuo, la no
discriminación y el bienestar de todos los empleados.
Establecimiento de canales accesibles y confidenciales para la recepción de quejas,
denuncias y sugerencias, asegurando que todos los colaboradores puedan reportar
cualquier incidente de manera segura.
DEFINICIONES Y ALCANCE
Acoso Laboral: Según lo establecido por la Ley 1010 de 2006, Art. 2, se entiende por
acoso laboral toda conducta persistente y demostrable que, ejercida sobre un empleado
o trabajador por parte de un empleador, jefe, compañero de trabajo o subalterno, busque
infundir miedo, intimidación o desmotivación, causando perjuicio laboral o induciendo a
la renuncia.
Acoso Sexual: De acuerdo con la Ley 2365 de 2024, Art. 2, se entiende por acoso sexual
todo acto de persecución, hostigamiento o asedio de connotación sexual, lasciva o
libidinosa, que se dé en una o varias ocasiones, mediado por relaciones de poder de
orden vertical u horizontal, relacionadas con el género, la orientación e identidad sexual,
o la posición laboral, social o económica de la persona.
Las denuncias de acoso laboral o sexual serán recibidas de forma inmediata a través de
los mecanismos establecidos, como los canales electrónicos y la activación del Comité
de Convivencia Laboral, garantizando:
Confidencialidad durante todo el proceso.
Imparcialidad en la investigación, para asegurar un trato justo a todas las partes
involucradas.
Protección de los derechos y la privacidad de los denunciantes y los acusados
durante la investigación.
PASOSEGURO S.A.S. prohíbe expresamente todas las formas de acoso laboral y
sexual laboral. Cualquier acto comprobado será sancionado conforme a la normativa
interna de la empresa y la legislación colombiana vigente.
El incumplimiento de esta política acarreará sanciones disciplinarias, conforme al
Reglamento Interno de Trabajo y las leyes laborales de Colombia, orientadas a preservar
la disciplina y el buen trato en el entorno laboral. PASOSEGURO S.A.S. se compromete a fomentar una cultura organizacional que
promueva el respeto mutuo, la inclusión, la no discriminación y el bienestar laboral. A tal
fin, se realizarán evaluaciones periódicas del ambiente de trabajo y se llevarán a cabo
campañas de sensibilización para prevenir cualquier tipo de acoso.
Esta política se aplica a todos los contratos de trabajo vigentes y a aquellos que se
celebren en el futuro, y podrá actualizarse o modificarse conforme a la evolución de la
legislación vigente y las necesidades de la organización.
PASOSEGURO S.A.S. revisará esta política anualmente para garantizar su efectividad,
asegurar el cumplimiento con las normativas legales vigentes y promover un entorno de
trabajo libre de acoso.
POLÍTICA DE DIVERSIDAD, EQUIDAD E INCLUSIÓN
La presente política propone establecer e incentivar una cultura en PASOSEGURO S.A.S. enfocada a la diversidad, equidad e inclusión, bajo los siguientes compromisos:
Igualdad de trato, respeto por los derechos humanos y dignidad para las personas en su diversidad independientemente de su etnia, identidad de género, orientación sexual, filiación política o religiosa, nacionalidad, discapacidad, edad, estado civil, situación socioeconómica, entre otras.
Entornos libres de discriminación e igualdad de oportunidades, promover la diversidad, la inclusión y la equidad mediante procesos de selección, reclutamiento, desarrollo profesional, capacitación y compensación basado en criterios objetivos y en condiciones de igualdad.
Fomentar una cultura inclusiva que genere un entorno de trabajo basado en la colaboración y el respeto, que rechace de manera expresa cualquier discriminación directa e indirecta a todos los niveles de la organización.
Valorar la diversidad del talento humano, promover la integración de personas con perfiles diversos, promoviendo ambientes de trabajo incluyentes en todos los niveles de la organización.
Desarrollar iniciativas que contribuyan a prevenir, atender y sancionar el acoso laboral y sexual en la organización.
Equilibrio entre vida laboral, personal y familiar de los colaboradores, promoviendo un balance entre la vida laboral, familiar y personal, así como la corresponsabilidad de hombres y mujeres con el cuidado y atención a la familia.
Promover la inclusión de las mujeres en la organización, reconociendo la presencia femenina en posiciones de liderazgo, eliminando la brecha de género contribuyendo al desarrollo y la promoción de la mujer en el ámbito profesional.
Promover un ambiente laboral libre de violencia, bajo la premisa de trato cordial, respetuoso y las buenas relaciones interpersonales en todos los niveles de la organización.
POLÍTICA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
GENERALIDADES
Pasoseguro S.A.S., identificada con NIT 900039746-1 y con domicilio en Bogotá D.C.,
garantiza la protección de los datos personales de empleados, clientes, proveedores,
usuarios de formación (virtual y/o presencial), y visitantes del sitio web, en cumplimiento
de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias.
Esta política establece los principios, derechos, deberes y finalidades del tratamiento
de la información personal recolectada en el desarrollo de sus actividades.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: PASOSEGURO S.A.S.
NIT: 900039746-1
Domicilio: Calle 18 No. 77 – 51 Oficina 417 Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: servicioalcliente@mipasoseguro.com.co
Sitio web: www.mipasoseguro.com.co FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados serán utilizados para: Cumplir obligaciones legales, laborales, contractuales, comerciales y contables. Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales. Gestionar procesos de inscripción, asistencia y certificación de capacitaciones,
cursos y actividades ofrecidas. Realizar seguimiento académico y de calidad del servicio. Contactar a usuarios con información de interés, recordatorios, promociones o
boletines. Administrar relaciones laborales con trabajadores y contratistas. Gestionar nómina, seguridad social, bienestar y desarrollo del talento humano. Emitir reportes internos y externos requeridos por la ley. Usar la imagen personal de los trabajadores, usuarios o participantes, mediante
fotografías, grabaciones de video u otros medios audiovisuales, recolectadas
durante el desarrollo de sus funciones, actividades laborales o de representación
institucional dentro de Pasoseguro S.A.S. o en instalaciones de empresas
clientes, siempre en el marco de las tareas contractuales asignadas.
DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares
de los datos personales tienen derecho a:Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando esta no sea requerida
según la ley. Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos personales. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, salvo que exista
un deber legal o contractual que lo impida. Acceder en forma gratuita a sus datos personales en poder de Pasoseguro
S.A.S. AUTORIZACIÓN Y TRATAMIENTO
Pasoseguro S.A.S. recolecta y trata datos personales con autorización previa, expresa
e informada del titular, por medios físicos, electrónicos o digitales, cumpliendo con el
principio de libertad.
La autorización también se extiende al uso de la imagen personal, exclusivamente para
fines institucionales, administrativos, formativos o contractuales. Esta podrá ser
revocada por el titular mediante solicitud escrita, sin afectar registros previos ni deberes
contractuales.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
La empresa implementa medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para
proteger la información personal contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o
uso indebido.
PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a los
correos:
servicioalcliente@mipasoseguro.com.co
coordinadorsst@mipasoseguro.com.co
La empresa atenderá las solicitudes conforme a los plazos establecidos por la ley.
VIGENCIA Y MODIFICACIONES
La presente política entra en vigencia a partir del 05 de mayo de 2025 y podrá ser
modificada en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado oportunamente
a través del sitio web institucional.
Las bases de datos se conservarán mientras sean necesarias para el cumplimiento de
los fines descritos o mientras exista una obligación legal o contractual. El titular podrá
solicitar la supresión de sus datos, siempre que esto no contraríe un deber legal o
contractual vigente.
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS Y LA
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (LA/FT)
Objetivo
Establecer el compromiso de Pasoseguro SAS en la prevención del Lavado de
Activos y la Financiación del Terrorismo (LA/FT), garantizando que nuestras
operaciones y relaciones comerciales se desarrollen de manera transparente, ética
y en cumplimiento con la legislación colombiana.
Alcance
La presente política aplica a: Todos los empleados de Pasoseguro SAS, los clientes,
proveedores y aliados estratégicos con los que se establezcan relaciones
comerciales y a todas las operaciones financieras y contractuales que realice la
compañía.
Principios rectores
Cumplimiento normativo: Acatamos la normatividad vigente en Colombia, en
especial lo dispuesto por la UIAF, la Superintendencia de Sociedades, y como
referencia los estándares internacionales del GAFI.
Transparencia: Todas nuestras operaciones deben ser trazables, legales y
verificables.
Debida diligencia: Aplicamos procesos de conocimiento del cliente, proveedores y
empleados, en modalidad simplificada o intensificada según el nivel de riesgo
identificado.
Cultura de integridad: Todos los empleados son responsables de prevenir y
reportar situaciones sospechosas del Lavado de Activos y la Financiación del
Terrorismo (LA/FT)
Compromisos de la empresa
Implementar y mantener un procedimiento de identificación, medición, control y
monitoreo de riesgos LA/FT.
Nombrar un Oficial de Cumplimiento responsable de coordinar la gestión del riesgo
LA/FT.
Consultar y actualizar periódicamente la información de clientes, proveedores y
empleados frente a listas restrictivas nacionales e internacionales cuando aplique.
Capacitar a todos los empleados al menos una vez al año en la prevención de
riesgos LA/FT.
Reportar a la UIAF aquellas operaciones inusuales o sospechosas que se detecte. Conservar por lo menos 5 años la documentación que soporte los procesos de
debida diligencia.
Roles y responsabilidades
Gerente General: Aprobar y liderar la aplicación de esta política.
Oficial de Cumplimiento: Coordinar la ejecución, verificar la aplicación de
controles y realizar reportes.
Áreas administrativa y comercial: Aplicar los procesos de debida diligencia en
clientes y proveedores.
Todos los empleados: Cumplir la política y reportar posibles alertas al Oficial de
Cumplimiento.
Consecuencias del incumplimiento
El incumplimiento de esta política podrá generar sanciones internas conforme al
reglamento de trabajo, y en caso de detectarse conductas ilícitas, la empresa
realizará las denuncias correspondientes ante las autoridades competentes.
Vigencia
Esta política entra en vigor a partir de su aprobación por la Gerencia y se revisará
mínimo cada 2 años, o antes si existen cambios normativos relevantes.
